UMUM

---

1. Fasilitas Aplikasi Web
1. Username & Password

Username & password untuk sementara dibuat sama (sesuai yang telah kami tentukan), kemudian untuk password dapat diubah yaitu dengan cara:

• Setelah login, pada pojok kanan atas pilih tombol berikut:

• Hak masing-masing user berbeda-beda, yaitu untuk pengguna/KPH (KPH A tidak bisa melihat data di KPH B) & Admin (Dapat melihat seluruh data)
• Pengguna dibedakan menjadi beberapa 26 group yang secara garis besar dibedakan menjadi 3 kelompok yaitu:
• Operator : Mempunyai hak Input/add, edit, delete Data Rutin (Bulanan, Semesteran, Tahunan & Insidentil), yang terdiri dari:

1. Op_HHBK = Divisi Komersial Hasil Hutan Bukan Kayu
2. Op_HHK        = Divisi Komersial Hasil Hutan Kayu
3. Op_IHH        = Divisi Komersial Industri Hasil Hutan
4. Op_KPH        = Kesatuan Pemangkuan Hutan
5. Op_Ktr_Divreg        = Kantor Divisi Regional
6. Op_Ktr_Pusat                = Kantor Pusat
7. Op_Pefi        = Perhutani Forestry Institute
8. Op_PPB        = Departemen PPB

• Admin  : Mempunyai hak input/add, edit Table Sumber dan data edit Data Rutin, terdiri dari:

9. Admin_Dir                = Direksi
10. Admin_DivHHBK        = Divisi Komersial Hasil Hutan Bukan Kayu
11. Admin_DivHHK        = Divisi Komersial Hasil Hutan Kayu
12. Admin_DivIK                = Divisi Komersial Industri Hasil Hutan
13. Admin_Janten        = Divisi Regional Jawa Barat & Banten
14. Admin_Jateng        = Divisi Regional Jawa Tengah
15. Admin_Jatim                = Divisi Regional Jawa Timur
16. Admin_Pefi                = Perhutani Forestry Institute

• View Data : Untuk manajemen, hanya punya hak lihat saja, terdiri dari:

17. View_Dir                        = Manajemen Direksi
18. View_DivHHBK        = Manajemen Divisi Komersial Hasil Hutan Bukan Kayu
19. View_DivHHK        = Manajemen Divisi Komersial Hasil Hutan Kayu
20. View_Divreg                = Manajemen Divisi Regional
21. View_HHBK                = Manajemen KBM Industri Bukan Kayu
22. View_HHK                = Manajemen KBM Komersial Kayu
23. View_IHH                = Manajemen KBM Industri Kayu & Biomassa
24. View_KPH                = Manajemen KPH
25. View_Pefi                = Manajemen Pefi
26. View_PPB                = Manajemen PPB

2. Pesan/Message

Sebagai salah satu sarana untuk komunikasi antar pengguna atau group, disediakan fasilitas pengiriman dan penerimaan pesan, yang sebaiknya diperuntukkan untuk hal-hal penting terkait SS-DHSE.

Untuk membukanya yaitu dengan mengklik tombol pesan di Dashboard utama.

3. Bahasa

Web aplikasi ini terdiri dari  2 bahasa (Indonesia & English), untuk merubah bahasa pada pojok kanan atas klik tombol berikut:

Bahasa Indonesia & English hanya dipergunakan dalam mengakses menu saja, adapun kolom data masih berupa bahasa Indonesia.

4. Menu Lengkap

Menu lengkap untuk Entri, View dll.  berada di bagian kiri, seperti berikut:

Nomor 1 : Adalah menu Utama

Nomor 2 : Adalah Sub Menu

Untuk kembali ke menu utama apabila berada di posisi manapun, maka tinggal mengklik tombol berikut:

• Menu Utama Entry (K3, Lingkungan & Anggaran/Biaya) = Berisi Table data yang terdiri dari 50 table, yaitu:
• K3  = 29 table
• Program Kerja K3 = 13 table
• Inspeksi K3 = 16
• Lingkungan = 20 table
• Biaya = 1 table

• Menu Utama View = Yaitu berisi tampilan bentuk lain hasil olah dari entri data, terdiri dari 36 macam:
• K3 = 3 view
• Lingkungan = 15 view
• Rencana & Realisasi Biaya = 1 view
• Web Report = 17 (fasilitas export ke file lain/excel bagi data yang inputnya terdiri dari table utama & table anak)

• Menu Utama Grafiks = Berisi sebanyak 8 grafik.
• .Menu Utama Dashboard = Berisi gabungan beberapa grafik.

• Menu Utama Sumber Data = Berisi table sumber yang merupakan table tersendiri yang merupakan sumber pengisian data, terdiri dari 62 table, yaitu:
• K3 = 16 table
• Lingkungan = 32 table
• Lainnya:
• Wilayah Kerja = 7 table
• Rentang Waktu/Jangka = 3 table
• Biaya = 2 table
• Lainnya = 2 table

Data pada table sumber, sebagian besar hanya bisa diisi oleh Admin yaitu dengan maksud untuk menghindari kesalahan pengisian data (keseragaman data) dan juga tidak dapat didelete (hanya bisa add dan edit)  karena data yang ada tersebut merupakan sumber data yang dimasukkan ke table lain.

Adapun table sumber yang dapat diisi oleh pengguna/KPH yaitu:

1. Tempat Lahir (ti_k3_tempatlahir)
2. Jabatan (ti_k3_jabatan)
3. Jenis Penyakit (ti_k3_jenis_penyakit)
4. Macam Kecelakaan (ti_k3_macamkecelakaan)
5. Sampah organik (ti_sampahorganik)
6. Sampah Anorganik (ti_sampahanorganik)
7. Merk (ti_merk)
8. Jenis gangguan perikanan (ti_gangguan)

• Menu Utama Help = Berisi Info pengembangan & Petunjuk penggunaan
• Menu Utama Administratur = Berisi Info Audit Trail

Selain menu utama yang di sebelah kiri, disiapkan juga Menu Bar = yaitu shorcut untuk memilih menu lainnya apabila suatu table telah dipilih, tampilannya seperti di bawah ini:

5. Macam Table

Table data ada yang terdiri dari 1 table ada pula yang terdiri dari 2 table (Sub Table).

1. Contoh 1 table:

2. Contoh 2 table:

Keterangan:

Nomor 1 = Table ke 1

Nomor 2 = Table ke 2

Nomor 3 = Simbol bahwa di dalamnya ada sub table yang berisi data 13 record/baris.

Untuk yang memiliki sub table (Child table/table anak), maka pada table utama (Master Table) tidak dapat dilakukan penghapusan sebelum table anaknya di delete seluruhnya.

Bekerja pada sub table dapat bersama-sama dengan table utamanya (dalam 1 halaman) atau pada sub table itu sendiri (dalam halaman tersendiri), untuk bekerja pada halaman tersendiri yaitu dengan cara mengklik "tampilan tautan detail" seperti gambar di bawah ini:

Setelah itu akan ditampilkan sub table, termasuk record aktif di table utamanya.

Untuk kembali ke table utama (menampilkan seluruh data di table utama) maka dengan cara mengklik tombol Balik ke table utama seperti gambar di bawah ini:

6. Mengurutkan data berdasarkan kolom

Untuk mengurutkan data bisa ascending atau descending dengan cara mengklik judul kolom.

7. Notifications

Apabila ada menambahan data baru di table nama latin satwa, nama latin tumbuhan, table satwa dan table tumbuhan, maka akan ditampilkan notification pada sebelah kanan atas layar, seperti gambar berikutL

8. Menampilkan Peta Lokasi

Untuk menampilkan peta pada beberapa menu (Letak SPL Curah Hujan, SPL Erosi & SPL Hidrologi) maka berada pada tampilan View.

8. Ukuran Upload file

Untuk menghemat storage sebaiknya maksimal ukuran file (Type pdf) untuk diupload yaitu 10 MB.

9. Audit Trail/Jejak Audit

Untuk menampilkan aktivitas disediakan menu audit trail dan menu aktivitas agar diketahui kinerja setiap user terhadap penambahan/edit/Delete terhadap tabel-tabel.

10. Lock Record

Untuk "admin" (Kanpus & Divreg) pada table utama & table anak diberi fasilitas mengunci (lock) data, yang berakibat data di "user lainnya" (KPH, Depren) tidak bisa diubah lagi, table yang dikunci akan berwarna teks biru dan tidak tersedia tombol edit.

• Pada admin ditampilkan gambar berikut:

Ket:

Di admin akan ditampilkan kolom lock (Nomor 1 & 2), dan untuk mengubah menjadi dikunci atau tidak dengan menekan tombol edit (Nomor 3 & 4)

• Pada user (KPH, Depren) akan ditampilkan gambar berikut:

Ket:

Bila di record table utama di lock (No 1), maka seluruh data di table anak akan ikut dikunci (No.2)

• Pada user (KPH/Depren)  juga ditampilkan gambar berikut:

Ket:

Hanya record di table anak saja yang dikunci (Nomor 1)

2. Petunjuk di Setiap Table

Agar pengguna memahami cara pengisian di setiap tabel input/entry, maka disediakan petunjuk dengan cara mengklik tombol info pada tiap judul table, contoh seperti berikut:

3. Cari Kata Cepat di PK. SMPHT

Sebagai tambahan, disertakan pula Menu untuk mencari kata cepat di PK. SMPHT (Hasil download tanggal. 27 September 2023), yang disimpan di Menu Utama paling bawah.