Untuk menyampaikan berita atau komunikasi dengan para pengguna lainnya selain dengan menggunakan What's App atau media sosial lainnya, disediakan pula fasilitas "Pesan/Message" pada SS-DHSE. Pesan bisa secara langsung ke user lain atau bisa pula dibuat group.

Berita/Informasi dalam pengiriman pesan sebaiknya yang benar-benar perlu saja sehingga terdokumentasi dengan baik, misalnya:

•  Pengiriman pesan terkait informasi hasil monev oleh admin terhadap pengisian dari setiap SUO
•  Jawaban/konfirmasi SUO terhadap proses penyelesaian kekurangan pengisian data tersebut.
•  Adanya informasi penting terkait adanya kebijakan tertentu, dll.

Berikut cara memanfaatkan fasilitas "Pesan" di SS-DHSE:

1. Membuka pesan

Pesan disimpan di dashboar utama, membukanya dengan mengklik tombol pesan:

Setelah dibuka akan ditampilkan daftar pesan contohnya seperti berikut:

Bila pesan belum dibaca maka akan ditampilkan icon hitam berisi jumlah pesan belum dibaca.

2. Membalas pesan

Untuk membalas pesan cukup klik tombol : Profil atau Nama Usernya,

Yang mana akan membuka form List Komunikasi/Berita, kemudian klik tombol pesan baru seperti ini:

Dan akan terbuka kotak pesan, yang dapat diberi format teks, gambar atau media lainnya, termasuk melampirkan file tertentu bila dibutuhkan.

Bila telah selesai maka klik tombol Simpan.

Untuk kembali ke daftar kontak klik tombol "Kontak"

3. Membuat/mengirim pesan ke kontak baru

Untuk mengirim pesan ke kontak yang baru (belum tersedia di daftar yang ada), maka klik tombol New Contact

Kemudian akan terbuka form untuk memilih user baru, silahkan dipilih, misalnya KPH Bandung Selatan.

Apabila telah dipilih, lalu klik tombol simpan.

Setelah itu maka di daftar akan ditampilkan KPH Bandung Selatan seperti berikut:

Setelah ada di daftar tinggal klik icon/nama user, kemudian dilanjutkan sebagaimana langkah ke 2 (membalas pesan)

4. Membuat group baru

Untuk membuat group klik new contact

Kemudian akan tampil tampil form berikut:

Lalu Geser tombol Is Group (1), Beri nama groupnya (2), Pilih icon/image (3) kemudian klik Simpan.

Setelah tersimpan maka akan muncul, Icon & Nama Groupnya,

Selanjutnya klik tombol edit,

Lalu akan muncul form berikut:

Klik tombol tambah baru (1), pilih nama user/pengguna (2), setelah seluruhnya masuk lalu tekan tombol simpan semua (3).

Begitu pula langkahnya sama bila ada penambahan/edit pengguna baru.

Selanjutnya untuk mengirim pesan ke group sebagaimana langkah 2. Membalas Pesan.